مدت زمان ترخیص کالا در شرکت‌های بازرگانی می‌تواند بسته به عوامل مختلف متغیر باشد. این مدت معمولاً به موارد زیر بستگی دارد:

1. نوع کالا

• کالاهای عمومی: معمولاً فرآیند ترخیص آن‌ها سریع‌تر است (2 تا 5 روز).
• کالاهای خاص (دارویی، شیمیایی، غذایی): ممکن است نیاز به آزمایش و تأییدیه‌های خاص داشته باشند که زمان بیشتری می‌برد.

2. مقررات گمرکی کشور

• کشورهایی که مقررات پیچیده‌تر دارند، ممکن است فرآیند ترخیص طولانی‌تری داشته باشند.

3. مکاتبات و اسناد موردنیاز

• اگر اسناد کامل باشند (مانند فاکتور فروش، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و غیره)، فرآیند سریع‌تر انجام می‌شود.
• نقص یا تأخیر در ارائه اسناد می‌تواند باعث افزایش زمان شود.

4. مراحل گمرکی

• اظهارنامه الکترونیکی: در صورت ارائه صحیح اطلاعات، این مرحله سریع‌تر پیش می‌رود.
• بازرسی کالا: در برخی موارد نیاز به بررسی فیزیکی کالا وجود دارد که ممکن است زمان را افزایش دهد.

5. حجم کار گمرک و شرایط محیطی

• ترافیک کاری: در فصل‌های پرتقاضا (مانند پایان سال)، زمان ترخیص بیشتر می‌شود.
• شرایط خاص: بحران‌ها، تعطیلات رسمی یا مشکلات لجستیکی می‌تواند مدت زمان ترخیص را طولانی کند.

6. استفاده از ترخیص‌کار حرفه‌ای

• شرکت‌هایی که از ترخیص‌کاران باتجربه استفاده می‌کنند، معمولاً می‌توانند فرآیند را سریع‌تر انجام دهند.

7. روش حمل کالا

• حمل‌ونقل دریایی معمولاً زمان بیشتری نسبت به هوایی می‌برد و ممکن است بر زمان ترخیص تأثیر بگذارد.

به‌طور کلی، مدت زمان ترخیص کالا می‌تواند بین یک تا دو هفته متغیر باشد، اما در شرایط بهینه و با ارائه اسناد کامل، این زمان به 2 تا 5 روز کاهش می‌یابد.